Assistent/in Vorstand (m/w/d)

Linz , Vollzeit (38:30 WSt.)

Wir suchen fĂŒr das Vorstandssekretariat eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d)! (Vollzeit oder Teilzeit ab mindestens 30 Wochenstunden) Kommen Sie zu uns und verstĂ€rken Sie unser Team!

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung aller administrativen und organisatorischen AssistenztĂ€tigkeiten (Back-Office Management) fĂŒr unseren Vorstand (Korrespondenzen, interne und externe Terminkoordination, Postbearbeitung, GĂ€stebewirtung etc.)
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Erstellung bzw. Aufbereitung von Unterlagen und PrĂ€sentationen
  • Einholung und Weitergabe von Informationen innerhalb des Hauses sowie laufende Korrespondenz nach außen
  • Diverse administrative TĂ€tigkeiten (Wartung von Adressdateien, Archivierung von Unterlagen, etc.)
  • Vertretung und UnterstĂŒtzung der KollegInnen im Vorstandssekretariat

Ihre Kompetenzen

  • Sie verfĂŒgen ĂŒber Bankerfahrung (idealerweise im Sekretariats- bzw. Back Office-Bereich).
  • Sie haben Assistenzerfahrung im Umgang mit der GeschĂ€ftsleitung.
  • Sie sind sattelfest im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint,
).
  • Sie sind flexibel und belastbar; Diskretion, Genauigkeit und ZuverlĂ€ssigkeit sind fĂŒr Sie selbstverstĂ€ndlich.
  • Sie sind effizientes und selbststĂ€ndiges Arbeiten gewohnt, sind aber gerne Teil eines Teams und schĂ€tzen Zusammenarbeit und Teamzugehörigkeit.
  • Sie sind kommunikativ und sicher im Umgang mit Kollegen und Kunden.

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TĂ€tigkeit
  • Laufende Aus- und Weiterbildung
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz im oberösterreichischen Bankensektor
  • Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.270,91 brutto (Vollzeitbasis, 14-mal p.a.) und attraktive Sozialleistungen. Die tatsĂ€chliche Bezahlung ist von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung abhĂ€ngig.

Ihr Ansprechpartner

Sandra FrĂŒhwirth

Mag. Sandra FrĂŒhwirth

Rudigierstraße 5-7,
4020 Linz