Du hast eine Leidenschaft für Immobilien, brennst für die Hausverwaltung und Projektentwicklung und arbeitest gerne als wärst du dein/e eigene/r Chef/In. Dann brauchen wir dich! Als Office BAU-Managerin unterstützt du selbständig in allen Belangen die Leitung der Hausverwaltung- und Bauträgerabteilung der VKB. Du bist Dreh- und Angelpunkt der Abteilung und übernimmst einen spannenden Aufgabenmix an immobilienspezifischen Tätigkeiten. Gemeinsam mit deiner Unterstützung setzen wir den Erfolgsweg von VKB Immobilien fort.
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Leitung Baumanagement bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des VKB Immobilienportfolios samt Eigenprojektgesellschaften
- Allgemeine Assistenzaufgaben: laufende Korrespondenz, Erstellung von Anträgen, Präsentationen, div. Auswertungen, Terminkoordination und Bearbeitung der Post
- Rechnungserstellung und -bearbeitung samt Überweisungen im Rahmen der erteilten Kompetenzgrenzen
- Selbständige Verwaltung des Zutritts- und Gebührenparksystems der zentralen Gebäude und eingebundener VKB-Bankfilialen
- Selbständige Abwicklung von Gebäudeversicherungsangelegenheiten, Koordination von Versicherungsschäden
- Digitalisierungsbeauftragte/r für die Abteilung: Intranet-Betreuung und Wartung der digitalen Ablage
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische/immobilienspezifische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Mietrechtsgesetz sowie Buchhaltung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Hausverwaltungsprogramm Real Data von Vorteil)
- Verantwortungsbewusste, detailgenaue und kundenorientierte Arbeitsweise
- Freude und Motivation an der Arbeit in einem großartigen Team
Unser Angebot
- Eine spannende Allrounder Position mit einem Aufgabenmix aus dem Bereich Baumanagement, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung
- Sehr gute Einschulung durch eine sehr erfahrene Kollegin (Pensionsnachfolge)
- Das sichere Arbeitsumfeld eines renommierten Bankhauses verbunden mit der Energie einer unternehmerischen Vorwärtsstrategie
- Laufende Aus- und Weiterbildung (training on the job)
- Aufgrund der österreichischen Gesetzgebung sind wir verpflichtet, ein Mindestjahresentgelt auf Basis dieser Ausschreibung anzugeben: Jahresbrutto ab EUR 27.000,-. Bei entsprechender einschlägiger Berufserfahrung sieht diese Position ein Jahresbrutto ab EUR 33.000 vor.
Ihr Ansprechpartner
Mag. Matthissa Luib
Rudigierstraße 5-7,
4020 Linz