Office Manager/in Baumanagement, auch Teilzeit (m/w/d)

Linz , ab 23 Wochenstunden bis Vollzeit

Du hast eine Leidenschaft fĂŒr Immobilien, brennst fĂŒr die Hausverwaltung und Projektentwicklung und arbeitest gerne als wĂ€rst du dein/e eigene/r Chef/In. Dann brauchen wir dich! Als Office BAU-Managerin unterstĂŒtzt du selbstĂ€ndig in allen Belangen die Leitung der Hausverwaltung- und BautrĂ€gerabteilung der VKB. Du bist Dreh- und Angelpunkt der Abteilung und ĂŒbernimmst einen spannenden Aufgabenmix an immobilienspezifischen TĂ€tigkeiten. Gemeinsam mit deiner UnterstĂŒtzung setzen wir den Erfolgsweg von VKB Immobilien fort.

Ihre Aufgaben

  • Aktive UnterstĂŒtzung der Leitung Baumanagement bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des VKB Immobilienportfolios samt Eigenprojektgesellschaften
  • Allgemeine Assistenzaufgaben: laufende Korrespondenz, Erstellung von AntrĂ€gen, PrĂ€sentationen, div. Auswertungen, Terminkoordination und Bearbeitung der Post
  • Rechnungserstellung und -bearbeitung samt Überweisungen im Rahmen der erteilten Kompetenzgrenzen
  • SelbstĂ€ndige Verwaltung des Zutritts- und GebĂŒhrenparksystems der zentralen GebĂ€ude und eingebundener VKB-Bankfilialen
  • SelbstĂ€ndige Abwicklung von GebĂ€udeversicherungsangelegenheiten, Koordination von VersicherungsschĂ€den
  • Digitalisierungsbeauftragte/r fĂŒr die Abteilung: Intranet-Betreuung und Wartung der digitalen Ablage

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische/immobilienspezifische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Mietrechtsgesetz sowie Buchhaltung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Hausverwaltungsprogramm Real Data von Vorteil)
  • Verantwortungsbewusste, detailgenaue und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Freude und Motivation an der Arbeit in einem großartigen Team

Unser Angebot

  • Eine spannende Allrounder Position mit einem Aufgabenmix aus dem Bereich Baumanagement, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung
  • Sehr gute Einschulung durch eine sehr erfahrene Kollegin (Pensionsnachfolge)
  • Das sichere Arbeitsumfeld eines renommierten Bankhauses verbunden mit der Energie einer unternehmerischen VorwĂ€rtsstrategie
  • Laufende Aus- und Weiterbildung (training on the job)
  • Aufgrund der österreichischen Gesetzgebung sind wir verpflichtet, ein Mindestjahresentgelt auf Basis dieser Ausschreibung anzugeben: Jahresbrutto ab EUR 27.000,-. Bei entsprechender einschlĂ€giger Berufserfahrung sieht diese Position ein Jahresbrutto ab EUR 33.000 vor.

Ihr Ansprechpartner

Matthissa Luib

Mag. Matthissa Luib

Rudigierstraße 5-7,
4020 Linz