Assistenz Immobilienbüro (m/w/d)

Linz , Teilzeit (35:00 WSt.)

VKB-Immobilien ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der VKB-Bank und kann auf eine langjährige Unternehmensgeschichte zurückblicken, die 1985 begann. VKB-Immobilien ist als Immobilientreuhänder in den Bereichen Immobilienmakler, Bauträger und Immobilienverwalter oberösterreichweit tätig.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben, Postbearbeitung, administrative Tätigkeiten und Telefonvertretungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Immobilien-Handakten, detaillierten Verkaufsexposés und Auslagenkarten
  • Erstellung und Ablage von Reportings
  • Kontakt mit Bauträgern, Baubehörden, Architekten, Versorgungsunternehmen, etc.
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Rechnungslegung und Mahnwesen sowie Rechnungseingangskontrolle
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Erstellen von Grundbuchs-, und Firmenbuchabschriften
  • Erstellen der Provisionsabrechnungen für die Mitarbeiter sowie Betreuung der Mitarbeiter in den Immobilien-Außenstellen
  • Beratung von Kunden im Projektbereich sowie bei Vermittlungsobjekten

Deine Kompetenzen

  • Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
  • Unternehmerische Denken und Handeln sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation
  • Organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Immobilienfirma, eingebettet in den VKB-Konzern
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regionalen Unternehmen
  • Flexible Zeitmodelle, um Familie und Beruf bestmöglich miteinander zu vereinbaren
  • Neben unvergesslichen Mitarbeiterevents- und reisen, bieten wir auch attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss, Gesundheitsförderung, Feriencamps für Kinder u.v.m.)
  • Das monatliche Mindestgehalt liegt bei dieser Position ab € 2.140,00 brutto (auf Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt unterliegt der Vereinbarung und wird nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt

Deine Ansprechpartnerin

Evelyn Larndorfer

Evelyn Larndorfer

Rudigierstraße 5-7,
4020 Linz

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